신청대상은 무용, 연극, 음악, 작품전시, 문예세미나, 교양강좌 등 문화와 예술관련 행사로서 문예회관을 직접 찾아 신청서에 공연 또는 행사계획서 1부를 첨부해 제출하면 된다.
신청자는 접수일로부터 10일 이내에 허가통보를 받고 허가통보일로부터 15일 이내에 계약해 원하는 날짜에 사용할 수 있다.
대관은 시가 주관하는 행사를 중심으로 연극과 뮤지컬, 음악회, 무용, 발레, 학원이나 또는 유치원생의 발표회 등이 우선 순위로 정해 시행된다.
하지만 우선 순위가 같거나 행사기간이 중복될 경우 접수순에 의하거나 행사에 지장이 없는 범위내에서 적절한 조정이 이뤄지게 된다.
특히 이번 대관 신청은 내년도 1월1일에서 12월31일까지 대관기간으로 규정하고 있으며, 이달 후에도 신청 접수는 가능하지만 중복될 경우는 11월 신청자에게 우선권이 부여된다.
대관 사용료는 대·소공연장, 회의실, 연회실에 따라 평일과 주말로 구분돼 하루·오전·야간 사용에 따라 모두 다르며, 악기와 음향기기, 조명, 영사기, 무대시설 등의 부대시설 사용료도 세부적으로 나뉘어져 있다.
대관에 대한 자세한 문의는 ☎389-5362나 홈페이지(www.ayac.or.kr), E-mail(rent@ayac.or.kr)로 이용이 가능하다.
기호일보 - 아침을 여는 신문, KIHOILBO