파주시, 기존 틀 벗어난 보고서 보급 예정
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파주시, 기존 틀 벗어난 보고서 보급 예정
  • 조병국 기자
  • 승인 2018.11.15
  • 9면
  • 댓글 0
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파주시 직원들로 구성된 ‘보고문화 혁신동아리’가 기존 틀에서 벗어난 보고 방법과 새로운 보고서를 만들어 시청 내에 보급할 예정이다.

14일 시에 따르면 참신한 아이디어 발굴을 위해 지난 8월 6∼9급 직원 12명이 ‘보고문화 혁신동아리’를 만들었다.

이 동아리는 그동안 직원들이 시장이나 부시장, 국장들에게 보고나 결재를 받으려면 짧게는 5분에서 길게는 30분씩 대기해야 하는 불편함을 개선하자는 데 뜻을 모았다. 그동안 잘못된 보고체계와 보고서 문제점을 분석하고, 문제 해결을 위한 아이디어 회의 등을 거쳐 혁신안을 최근 만들었다.

동아리는 예산을 들이지 않고 바로 시행할 수 있는 개선과제 10개를 선정했다.

보고 방법 개선으로 ▶내부 전산망을 통한 결재 예약 시스템 운영 ▶결재 순번 알림 시스템 도입 ▶간부공무원 집중 결재 시간제 운용 ▶단순 행사는 쪽지 보고로 진행 ▶대면 보고 후 전자결재로 이어지는 이중 결재 최소화를 도입하기로 했다.

또 부서마다 달랐던 보고서 서식과 작성원칙 기준을 통일해 표준 보고 서식 보급, 보고서 작성 매뉴얼, 보고서 작성 교육 정례화를 진행하기로 했다.

이어 시 전체 직원들이 이런 보고를 쉽게 익힐 수 있도록 자가학습시스템 운영과 내부게시판인 새올시스템 내 업무 공유 게시판에 관련 내용을 올려 공유하도록 할 방침이다.

동아리는 15일 최종환 시장이 참석한 활동보고회에 10개 개선과제를 알린 뒤 활동을 마치게 된다.

시는 이달 말까지 전 직원의 여론을 모아 내년부터 이 시스템을 적용할 예정이다.

동아리 회원인 한진수(균형발전과)주무관은 "낡은 관행을 버리고 수평적이고 창의적인 조직문화를 만들기 위해 동아리를 결성하게 됐다"며 "내년에는 규제 완화와 지역 관광 활성화 등 시민의 삶을 질적으로 개선할 수 있는 주제로 새로운 동아리를 구성, 혁신안을 만들 예정"이라고 설명했다.

파주=조병국 기자 chobk@kihoilbo.co.kr


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